以传统成本法为基础的预算编制:示例
我们将首先描述以传统成本法为基础的预算编制。
编制企业预算涉及两个基本问题:一是如何编制预算,这主要是指编制预算的程序与方法;二是企业组织的员工如何对待预算,主要涉及组织结构与成员的行为问题。在本节,我们主要描述第—个问题。下面我们用一个假设数据的例子,说明企业预算的具体编制方法与程序。
(一)销售预算
销售预算是编制预算的起点,也是其他经营预算和绝大多数财务预算的基础。
编制销售预算最重要、也是最难的工作是销售量的预测。这是因为销售量预测通面对的是一个充满竞争的、多变的、复杂的市场环境,而预测信息的准确性,直接影响到预计销售量,进而影响到其他预算基础的可靠性和全面预算的可行性。
一般而言,在做销售量预测时,要充分考虑以下几方面因素:
(1)国家宏观经济政策和产业政策;
(2)国内外相关行业的市场需求及竞争者;
(3)在行业内,企业自身的或可覆盖的市场需求半径(这一点十分重要,因为一般的市场需求根本不等于企业的市场需求);
(4)预测方法的确定;
(5)对预测结果的评估与修正等。
(二)生产预算
生产预算就是根据销售量预算和必要的期末存货量,对生产所需要的资源进行计划安排。如果没有期末存货,则生产量等于预计销售量。在编制生产预算时,还必须考虑企业现有(预算期内)生产能力的供给保障状况,以便合理地协调生产能力和销售量之间的关系,避免不必要的能力闲置或不足造成的机会损失。
在一般生产条件下,预计生产量的计算公式为;
预计生产量=预计销售量十预计期末存货员一预计期初存货量
(三)立接材料预算
根据生产预算,可以编制直接材料、直接人工以及制造费用的预算。
直接材料预算实际上是一项采购预算,它取决于生产材料的预计耗用量及原材料存货需要量。直接材料预计采购量的计算公式为:
直接材料预计采购量=预计生产量*单位产品材料用量+预计期末直接材料存货-预计期初直接材料存货=预计生产需用量+预计期末直接材料存货-预计期初直接材料存货。根据直接材料预计采购量和预计材料单价,可以算出直接材料预计采购金额,即
直接材料预计采购额=预计直接材料采购量×预计材料单价
(四)直接人工预算
直接人工预算是根据生产量预算.预算生产所需的直接人工小时及其相应的成本。直接人工小时预算由人工与产出的关系确定,通常有关数据可以从生产管理部门和工程技术部门获得。根据生产预算给定的单位产出所需直接人工以及生产量,编制直接人工预算,具体计算公式为:
预计直接人工总成本=预计生产量*单位产品直接人工小时*单位工时工资率
(五)制造费用预算
制造费用预算是对所有间接费用项目所作的预算。我们知道,这些间接费用是除直接材料和直接人工以外,为生产而发生的费用。与直接材料和直接人工相比,制造费用的发生与企业产出的关系并不容易界定。为简化问题我们按成本性态把制造费用分为变动性制造费用与固定性制造费用(具体性质参见本书以前有关章节的讨论)。
变动性制造费用计算的关键在于确认那些可变的费用项目.并选择适当的分配基础(如机时、人工小时,作业量等)计算变动性制造费用分配率。
为了给编制现金预算提供必要的信息,在编制制造费用预算时,通常包括费用预算方面的现金支出。需指出的是:由于“折旧”在预算期内无需现金支出,故在编制制造费用现金预算时,应将折旧这一项目从中扣除。
综合起来,有关制造费用预算的计算公式为:预计制造费用=预计变动性制造费用+预计固定性制造费用=预计业务量*预计变动性制造费用分配率+预计固定性制造费用
(六)销售与管理费用预算
销售与管理费用预算是指在预算期内除制造费用以外的各项费用预算。与制造费用一样,销售与管理费用也可划分为变动部分与固定部分。销售与管理费用预算的编制方法与制造费用的编制方法相同。
(七)现金预算
现金预算是指反映预期的由于经营与资本文出等原因而发生的一切现金收支及其结果的预算。这里的现金包括企业的库存现金和银行存款等货币资金。编制现金预算对于保证企业的偿付能力以及判断企业现金是否能满足经营发展需要,是非常重要的。
现金预算通常由现金收入、现金支出、现金盈余与短缺,以及资金的筹集与运用四方面组成。其基本关系是:
当前可用现金=期初现金余额十现金收入
现金盈余或短缺=当期可用现金一现金支出
期末现金余额=现金盈余(或短缺)十资金筹集(或运用)
在以上关系式中,预计的现金收入是相应期间现金的所有来源,包括现销、应收账款收回、应收票据到期兑现、票据贴现收入、出售长期性资产、收回投资等产生现金的业务。现金的主要来源是销售,由于大部分销售通常采用赊销方式,因此,企业的一个主要任务是确定其应收账款的收账方式。
现金支出指预算期内预计发生的现金文出,如采购材料支付贷款、应交税金、应付股利以及资本性支出等。所有那些不导致现金支出的费用都应排除在外,如折旧费等。短期借款的利息支付不列入该项,而是放在资金的筹集和运用上。现金盈余或短缺是当前可动用现金合计数与预计现金支出合计数的差额。差额为正,说明现金盈余;差额为负,表明现金不足。 资金的筹集与运用是根据预算期现金收支的差额和企业有关资金管理的各项政策,确定筹集或运用资金的数额:如果现金不足,可向银行取得借款或通过其他方式筹措资金,并预计还本付息的期限和数额。如果现金盈余,除了可用于偿还借款外,还可用于购买作为短期投资的有价证券。
(八)预计资产负债表
预计资产负佰表是企业在预算期期末财务状况的总括性反映,它是依据当前的资产负债表及全面经营预算中的其他预算所提供的资料来编制的。其作用是帮助企业管理当局预测未来期间的预期财务状况,并采取适当措施及时调整和改进企业资产状况。
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